​Whistleblower​ordning

​Jens Møller Gudhjem A/S har etableret en whistleblowerordning, som er tilgængelig for virksomhedens medarbejdere, samarbejdspartnere, leverandører og øvrige interessenter.

Ordningen er oprettet for at fremme åbenhed, ansvarlighed og integritet. Den giver mulighed for trygt og anonymt at indberette alvorlige forhold som økonomisk kriminalitet, krænkelser eller grove brud på interne retningslinjer.

Formål

Whistleblowerordningen skal bidrage til at identificere og håndtere alvorlige forhold i tide og samtidig beskytte medarbejdere, samarbejdspartnere, kunder og virksomheden som helhed.


Som medarbejder, leverandør eller samarbejdspartner kan du indberette alvorlige forhold, der vedrører virksomheden.

Vi tilstræber en åben og ansvarlig kultur, hvor medarbejdere trygt kan gøre opmærksom på alvorlige forhold – som fx ulovligheder, krænkelser eller anden grov uetisk adfærd – uden frygt for negative konsekvenser. Vi anerkender samtidig, at det i visse situationer kan være vanskeligt at stå frem, særligt ved mistanke om lovovertrædelser, som det ikke desto mindre er i virksomhedens interesse at få afdækket.

Derfor giver whistleblowerordningen mulighed for, i god tro, at indberette sådanne forhold anonymt og uden forudgående dialog med ledelsen, hvis det vurderes mest hensigtsmæssigt.

Det anbefales dog, at man som udgangspunkt henvender sig til sin nærmeste leder, hvis det er muligt og relevant i den konkrete situation

Hvem kan indberette?

Ordningen kan benyttes af alle medarbejdere, tidligere ansatte, leverandører, samarbejdspartnere og andre med tilknytning til virksomheden – med eller uden anonymitet.

Hvad kan indberettes?

Whistleblowerordningen kan bruges til at indberette alvorlige forhold, f.eks.:

  • Økonomisk kriminalitet og korruption
  • Regnskabsuregelmæssigheder
  • Fysisk eller psykisk vold
  • Seksuelle krænkelser
  • Alvorlige brud på arbejdssikkerhed eller miljøregler
  • Alvorlige brud på interne politikker

Forhold som fx utilfredshed med løn eller samarbejdsvanskeligheder skal ikke indberettes via denne ordning.

Indberetninger beskyttes af whistleblowerloven, hvis de falder ind under lovens område. Indberetninger i ond tro kan dog få negative konsekvenser.

Hvordan indberetter man?

Du kan indberette via nedenstående link til den eksterne platform Board Office:

https://portal.board-office.dk/whistleblower/10711ec5ade74b469616c1c011e0ba6d

Du kan også benytte den nationale whistleblowerordning:https://whistleblower.dk/indberet

Ønsker du et fysisk møde, kan det arrangeres, men anonymitet kan ikke garanteres i disse tilfælde.

Hvem behandler indberetningen?

Jens Møller Gudhjem A/S er en del af Ocean Prawns-koncernen, og whistleblowerordningen administreres fælles for alle koncernens selskaber.
Indberetninger behandles af en uafhængig whistleblowerenhed, der er udpeget af Ocean Prawns’ bestyrelse. Enheden består af to eksterne bestyrelsesmedlemmer: Tommy Bøgh Thomsen og Johnny Poulsen.

Virksomhedens ledelse orienteres om relevante sager, medmindre indberetningen angår ledelsen selv.

Sådan behandles en indberetning

  • Kvittering for modtagelse gives inden for 7 dage
  • Indledende undersøgelse igangsættes
  • Indberetningen kan afvises, hvis den er åbenlyst ubegrundet
  • Nødvendige oplysninger kan deles med politi eller myndigheder
  • Den indberettende part kan følge sagen via systemet og vil få besked om opfølgning inden for 3 måneder

Fortrolighed og IT-sikkerhed

Indberetninger behandles fortroligt og i overensstemmelse med GDPR og whistleblowerloven. Identitet vil kun blive kendt, hvis den oplyses direkte.

Systemet drives af den uafhængige tredjepart Board Office, som sikrer høj datasikkerhed og anonymitet.

Oplysning til personer, der indberettes om

Personer, der er genstand for en indberetning, vil blive informeret, når det ikke længere skader sagens behandling. De får ikke oplyst, hvem der har foretaget indberetningen.

Kontakt

Spørgsmål vedrørende ordningen kan rettes til:

Tommy Bøgh Thomsen
Ocean Prawns A/S
+45 4088 5156
tbt@ocean-prawns.com

Denne kontaktperson dækker også forhold vedrørende Jens Møller Gudhjem A/S.

Vi har eksisteret siden​

​1946

Omfattet af Byg Garanti

Vinder af in-situ prisen 2019

bomaerke

Jens Møller Gudhjem A/S

Stationsvej 7,

3760 Gudhjem

56 48 51 17

jmg@jmg-as.dk

CVR: 15000945

Privatlivs- og cookiepolitik

KONTAKT OS

 
 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt